＜組織の名称及び住所並びに代表者の氏名＞

株式会社フィナンシャルクリエイト
171-0022 東京都豊島区南池袋2-19-4 南池袋ビル5階
代表取締役　髙塚 大弘

＜弊社が保有する個人情報の利用目的について＞

本人もしくは取引先等を通じて弊社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「保有個人データ」と付記された個人情報は、弊社において本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

＜弊社が委託を受けている保険会社・証券会社について＞

各保険会社・証券会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理、主な各種商品やサービスの内容は、各会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。

＜15歳未満の個人情報について＞

弊社では、15歳未満の個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

＜保有個人データに関する開示等請求、および第三者提供記録の開示に応じる手続き＞

弊社は下記の開示請求について対応致します。
・保有個人データの利用目的の通知
・保有個人データの開示
・保有個人データの訂正、追加、削除
・保有個人データの利用停止、消去
・保有個人データの第三者提供停止
・第三者提供記録の開示
ご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の弊社専用窓口まで保有個人データおよび第三者提供記録の開示希望の旨を申し出ください。
上記記載のどの場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます。
弊社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示を希望の場合のみです）として300円分の切手を同封の上、再度弊社窓口まで郵送ください。
公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください。

以下の場合や法令上の事由により、開示等の請求にお応えできかねる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
①ご提出いただいた書類や手数料に不備があった場合
②ご本人確認ができない場合
③代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
④請求対象が個人情報保護法で定義される「保有個人データ」に該当しない場合、その他法令上弊社が回答義務を負わない場合

なお、到着から速やかに対応させていただきますが、ご回答に日数を要することがありますので、ご了承ください。
保険会社・証券会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。

＜保有個人データの安全管理のために講じた措置＞

個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

・組織的安全管理措置
個人情報を取り扱う上での責任者を設置し、個人情報の取扱方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体制等、安全管理に対する責任と権限を定めた内部規程や運用手順を整備しています。

・人的安全管理措置
情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則に定め情報の非開示契約を締結しています。

・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区画の入退管理や記録媒体の盗難防止措置などの漏えい防止策を施しています。

・技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御などにより情報漏えい等の事故を防止しております。

・外的環境の把握
弊社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。